Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2022

Interessengemeinschaft Erhaltung und Betreibung Waldschwimmbad Schriesheim IEWS e.V.
Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom Montag, dem 10.10.2022, um 18:30 Uhr im Haus Neues Ludwigstal Schriesheim

Protokollführer: Jochen Wähling
Sitzungsleitung: Thomas Merkel

Teilnehmer lt. Anwesenheitsliste: 44 Stimmberechtigte, 2 Gäste

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung durch den Stellv. Vorsitzenden
Thomas Merkel eröffnet die Mitgliederversammlung um 18:40 Uhr und
begrüßt die Mitglieder der IEWS, den Beirat der IEWS, die anwesenden
Stadträte, die Pressevertreter und Gäste. Er erklärt, warum er dies macht, mit
dem Rücktritt der 1. Vorsitzenden Sabine Portz nach dem Tod ihres Mannes
Hans.

TOP 2 Totengedenken
Der Sitzungsleiter bittet um das Gedenken an alle verstorbenen Mitglieder
der IEWS, die Opfer der Corona-Pandemie, von Kriegen, Terror und Gewalt.
Namentlich gedenkt die Versammlung Hans Portz, der drei Jahrzehnte lang
bis zu seinem Tod viel Zeit, Energie und Kompetenz für das
Waldschwimmbad gegeben hat.

TOP 3 Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
46 Teilnehmer werden registriert, darunter 44 stimmberechtigte Mitglieder
(s. Anlage 1). Die einfache Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder reicht
laut Satzung für die Beschlussfassung aus. Die Einladung mit der
Tagesordnung wurde fristgerecht im Newsletter der IEWS und auf deren
Homepage, per Mail und auf Facebook veröffentlicht.

TOP 4 Änderungs- und Ergänzungsvorschläge
Es gab keine Eingänge bis zum Termin 3.10.2022 und auch nicht später.

TOP 5 Kenntnisnahme und Genehmigung des Protokolls der letzten
Mitgliederversammlung vom 21. Mai 2021
Das Protokoll liegt mehrfach zur heutigen Sitzung aus. Es wurde
satzungsgemäß veröffentlicht. Da kein Versammlungsteilnehmer die
Verlesung wünscht, wird darauf verzichtet. Das Protokoll gilt als genehmigt,
da keine Wortmeldung zu diesem Punkt erfolgt.

TOP 6 Bericht des 1. Vorsitzenden – gehalten vom Stellv. Vorsitzenden
Der Stellv. Vorsitzende Thomas Merkel übernimmt diesen
Tagesordnungspunkt satzungsgemäß nach dem Rücktritt der 1.
Vorsitzenden. Er konstatiert, dass die heutige Sitzung spät dran ist, weil
Corona, Beckensanierung und Jubiläumsfest neben den Alltagstätigkeiten der
laufenden Saison viel Zeit in Anspruch genommen haben. Und so konnte es
passieren, dass er in seinem vorbereiteten Bericht auf die abgelaufene
Saison 22 Bezug genommen habe. Das Berichtsjahr ist allerdings 2021, so
dass er stehgreifartig mündlich umformuliert und nur die wichtigsten Punkte
aus 2021 streift. Hervorstechend sind für ihn die Maßnahmen für eine
coronakonforme Zugangsregelung, die im wesentlichen über online-
Reservierungen abgewickelt wurde. Auch die Unterteilung des
Schwimmerbeckens in 3 Bahnen/Sektoren habe sich bewährt und empfielt
sich auch für den Normalbetrieb. Insgesamt konnte die IEWS den
Badebetrieb auch unter den gegebenen Einschränkungen zur Zufriedenheit
der Mitglieder und Gäste organisieren, was dem Verein und den
Verantwortlichen vielstimmige Anerkennung erbrachte. Als zeitlos gelten seit
langem die Themen Personal und Bademeister. Auch 2021 fehlte es an
Rettungsschwimmern und im Bereich der von der Stadt Schriesheim
besetzten Bademeisterei musste die IEWS mit freien Kräften weiterhin
aushelfen. Thomas Merkel dankt allen, die dazu beigetragen haben. die
schwierige Saison zu meistern und für einen reibungslosen Betrieb mit der
Herausforderung der online-Resevierungen an die neue
Mitgliederverwaltungs-Software gesorgt haben.

TOP 7 Bericht des Technischen Leiters
Jürgen Merkel schickt seinem Bericht ein Gedenken an den Technikteam-
Kollegen Hans Portz voraus, dessen Leistung für das Bad gar nicht genug
gewürdigt werden könne: „Er hinterlässt keine Lücke, er hintelässt ein
Riesenloch!“ Der Technische Leiter vermerkt dann, dass in den vergangenen
Jahren die technischen Anlagen des Waldschwimmbades kontinuierlich
modernisiert wurden. Die Solarthermieanlage ermöglicht das Halten der
Badewassertemperatur auf gut 24 Grad bei hoher Stromersparnis von derzeit
15.000€ p.Saison. Wie vom Gestzgeber gefordert, wurde eine
Neutralisationsanlage im Clorgasraum im Wert von 6.000€ installiert. Eine
neue Eingangstüranlage wurde fertiggestellt, die das bequeme Passieren mit
Kinderwagen etc. ermöglicht. Ein nicht zu erklärender Wasserverlust im
Schwimmbecken beschäftigte das Technikteam seit 2020. 2021 wurden alle
Vorplanungen abgeschlossen, so dass noch 2021 die Baumassnahmen für
ein neues Edelstahlbecken beginnen konnten. Dank des Engagements von
Michael Papst, blieben dem Verein Planungs- und Bauleitungskosten in Höhe
150.000 bis 200.000€ erspart. Die Fertigstellung des neuen Beckens erfolgte
vor der Saison 2022. Dazu sind im schriftlichen Bericht des Technischen
Leiters schon Angaben das Jahr 2022 betreffend aufgeführt (s. Anlage 2. Für
die Zukunft stellen sich dem Technikteam weitere Aufgaben: Erkunden eines
immer noch bestehenden Wasserverlustes am Becken, undichtes Flachdach
im Eingangsbereich, Umgang mit den gestiegenen Gaspreisen für die
Warmwassererzeugung zum Duschen und die Insatllation von zwei
Trinkwasserbrunnen. Jürgen Merkel bedankt sich abschließend beim alten
und neuen Bürgermeister, beim Stadtkämmerer und beim Technikteam und
insbesondere bei Michael Papst.

Top 8 Bericht der Leiterin des Sportausschusses
Auch Silke Barwig hat sich im Berichtsjahr vertan und reicht ihren
schriftlichen Bericht zum Jahr 2021 Nach (s. Anlage 3). Sie merkt aber in der
Versammlung an, dass 2021 sportlich wegen Corona kaum was gelaufen ist.

TOP 9 Bericht der Schatzmeisterin
Hannelore Herbig dankt vorab für die Unterstützung des Steuerbüros Kurka
und insbesondere deren Mitarbeiterin Hannah Stoffer. Die Schatzmeisterin
stellt ihre Zahlen in einer Projektion vor und verliest sie ohne weiteren
Kommentar. Die Zahlen liegen an (s. Anlage 4).

TOP 9 Bericht der Kassenprüfer
Margit Gehrig berichtet von der Prüfung am 5.10.2022 im Waldschwimmbad
durch die gewählten Kassenprüfer Bernd Schenk und sie selbst. Fazit des
Berichtes: Keinerlei Beanstandungen (Anlage 5)

TOP 10 Aussprache zu den Berichten
Keine Wortmeldung aus der Versammlung

TOP 11 Entlastung der Kasse und des Gesamtvorstandes
Margit Gehrig beantragt die Entlastung der Schatzmeisterin und des
Gesamtvorstandes: keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen. Der Antrag ist
angenommen.

TOP 12 Bericht des Beiratsvorsitzenden
Friedrich Ewald stellt den Beirat der IEWS vor (der mit Erscheinen des
Bürgermeisters Christoph Oeldorf nach Ende einer ATU-Sitzung mit Barbara
Schenk-Zitsczh, Klaus Cardano und Wolfgang Amann komplett verteten ist)
und dankt dem ausgeschiedenen Alt-Bürgermeister Hansjörg Höfen unter
dem Beifall der Versammlung für die mehrjährige Mitarbeit im Beirat. In seiner
beratenden Funktion war der Beirat 2021 aktiv eingebunden in die
Beckensanierung über die Finanzierungsgespräche mit der Volksbank
Kurpfalz, in die Vorbereitung des Jubiläums, mit Spenden für
Baumpflanzungen und Trinkwassersprudler sowie in die Vorbereitungen zur
Beschaffung und Errichtung von drei Fahnenmasten vor dem Bad.

TOP 14 Neuwahlen: 2. Vorsitzende/er, 1. Vorsitzende/er kommissarisch
Durch den Rücktritt von Sabine Portz (s. Anlage 6) werden diese Wahlen
notwendig, erklärt der Wahlleiter Friedrich Ewald. Er unterbreitet den
Vorschlag, Thomas Merkel kommissarisch zum 1. Vorsitzenden zu wählen
und fragt nach weiteren Vorschlägen. Da keine kommen, startet er die Wahl
per Handzeichen: keine Gegenstimme, keine Enthaltung und damit
einstimmige Annahme des Wahlvorschlages. Thomas Merkel nimmt die Wahl
an.
Friedrich Ewald unterbreitet nun den Vorschlag, Kim Koschorreck zum Stellv.
Vorsitzenden zu wählen und fragt nach weiteren Vorschlägen. Da keine
kommen, startet er die Wahl per Handzeichen: keine Gegenstimme, keine
Enthaltung und damit einstimmige Annahme des Wahlvorschlages. Kim
Koschorreck nimmt die Wahl an.

TOP 15 Bestätigung des Ausschussvorsitzenden IT
Thomas Merkel schildert den zunehmenden Aufwand für die Etablierung
digitalisierter Abläufe vor allem in der Mitgliederverwaltung und
Zugangssteuerung. Bisher habe er mit der Hilfe von Jörg Dalmolin, dem er
ausdrücklich dankt, den Hauptteil dieser Arbeit geleistet. Der neu
eingerichtete Fachausschuss IT soll da Entlastung und Kontinuität in diesem
Bereich bringen. Der Ausschuss ist besetzt mit Jörg Dalmolin und Sebastian
Konrad, der sich der Versammlung als It-ler kurz vorstellt. Thomas Merkel
bescheinigt ihm das nötige Herzblut für das Waldschwimmbad und stellt ihn
als Vorsitzenden dieses Ausschusses zur Wahl: keine Gegenstimme, keine
Enthaltung und somit einstimmige Annahme des Vorschlags. Sebastian
Konrad nimmt die Wahl zum Vorsitzenden des Fachausschusses IT an.

TOP 16 Wahl der Kassenprüfer
Margit Gehrig und Bernd Schenk erklären sich bereit, auch im kommenden
Jahr die Kasse zu prüfen. Friedrich Ewald fragt die Versammlung nach
weiteren Bewerbern. Es gibt keine und somit startet er die Wah per
Handzeichen: keine Gegenstimme, keine Enthaltung. Mergit und Bernd sind
einstimmig gewählt.
Dank und Glückwunsch!

TOP 17 Verschiedenes
Michael Papst berichtet, dass mit André Zils ein Nachfolger für Hans Portz im
Amt des Hausmeisters gefunden wurde, der „mit Leib und Seele dabei ist.
Wir sind froh, ihn in unseren Reihen zu haben!“.
Bürgermeister Christoph Oeldorf hebt in seiner kurzen Grußadresse hervor,
das er auch als Mitglied an dieser Versammlung teilnehme.. Für ihn sei die
IEWS ein Vorzeigeprojekt, wie Bürger und Stadt zusammenarbeiten können.
Er bot seitens des Rathauses die beste Zusammenarbeit an, zumal nun die
Zeiten rauer würden, aber: „Gemeinsam werden wir das Kind schon
schaukeln!“

Thomas Merkel schließt die Versammlung um 20:15 Uhr