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»Außerordentliche Hauptversammlung

Protokoll der MGV 2013

02.02.14 | Protokoll der Ordentlichen Mitgliederversammlung vom 10. Mai 2013,
20.00 Uhr, in der Gaststätte „Zur Pfalz“

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden
TOP 2: Totengedenken
TOP 3: Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder (Anwesenheitsliste)
TOP 4: Evtl. eingereichte Änderungen/Ergänzungen zur Tagesordnung
TOP 5: Kenntnisnahme und Genehmigung des Protokoll der letzten
Mitgliederversammlung vom 23.03.2012
TOP 6: Bericht des Vorsitzenden (Rückblick und Ausblick)
TOP 7: Bericht des Stellvertretenden Vorsitzenden (zur
Geschäftsführung/Geschäftslage)
TOP 8: Bericht des Technischen Leiters
TOP 9: Bericht des Schatzmeisters
TOP 10: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Gesamtvorstandes
TOP 11: Neuwahlen des Vorstandes
TOP 12 Wahl der Kassenprüfer
TOP 13: Satzungsänderung
TOP 14: Verschiedenes


TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Der 1. Vorsitzende, Bernd Doll, eröffnete die Versammlung und begrüßte die Mitglieder der IEWS, Bürgermeister Hans-Jörg Höfer, die IEWS-Ehrenmitglieder Wilhelm Gassert, Gertrud Köster und Rudi Kling, den ehemaligen 1. Vorsitzenden Klaus Cardano, die Stadträte Barbara Schenk-Zitsch und Rainer Dellbrügge sowie die Pressevertreter Stephanie Kuntermann (Rhein Neckar Zeitung) und Gerlinde Gregor (Mannheimer Morgen).


TOP 2: Totengedenken
Für alle verstorbenen Mitglieder wurde eine Gedenkminute eingelegt.

TOP 3: Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
Es wurden 54 stimmberechtigte Mitglieder gezählt.

TOP 4: Verabschiedung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde einstimmig verabschiedet.

TOP 5: Protokoll der letzten Hauptversammlung
Auf allen Tischen waren Kopien des Protokolls der letzten Hauptversammlung vom 23.03.12 ausgelegt. Da kein Mitglied den Antrag auf Verlesung des Protokolls stellte, wurde darauf verzichtet.

TOP 6: Bericht des Vorsitzenden
siehe Anlage 1.

TOP 7: Bericht des stellvertretenden Vorsitzenden
siehe Anlage 2.

TOP 8: Bericht des Technischen Leiters
siehe Anlage 3.

TOP 9: Bericht des Schatzmeisters
siehe Anlage 4.

TOP 10: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Gesamtvorstandes
Am 22. April 2013 erfolgte die Kassenprüfung durch die Kassenprüfer Harry Nullmeyer und Klaus Cardano im Steuerberatungsbüro Fa. Kurka in Weinheim (unter Anwesenheit des Stellvertretenden Schatzmeisters Thomas Merkel). Sie stellten fest, dass die Kassenbücher ordnungsgemäß und korrekt geführt wurden, sodass es keinerlei Ungereimtheiten und Beanstandungen gab.
Kassenprüfer Klaus Cardano stellte den Antrag auf Entlastung des Stellvertretenden Schatzmeisters sowie des Gesamtvorstandes.
Beschluss: Der Stellvertretende Schatzmeister und der Gesamtvorstand wurden einstimmig entlastet.

TOP 11: Neuwahlen des Vorstandes
1. Die Leitung für die Wahl des Vorsitzenden übernahm Herr Wolfgang Amann und im Anschluss die der restlichen Vorstandsmitglieder der gewählte Vorsitzende Bernd Doll. Da kein Mitglied den Antrag auf geheime Abstimmung stellte, konnte eine offene Wahl per Akklamation durchgeführt werden. Alle Kandidaten werden für die Dauer von 2 Jahren gewählt.
2. Aus der Versammlung kamen für keines der Ämter des Vorstandes weitere Kandidatenvorschläge, sodass die folgenden, von der Vorstandschaft vorgeschlagenen Personen wie folgt jeweils ohne Gegenstimme/Enthaltung gewählt wurden und die Wahl annahmen:

Vorsitzender: Bernd Doll
Technischer Leiter: Jürgen Merkel
Stellvertr. Techn. Leiter: Michael Merkel
Schatzmeisterin: Hannelore Herbig
Stellvertr. Schatzmeister: Thomas Merkel
1. Kassier: Gerhard Kling
2. Kassiererin: Gerlinde Hartmann
Schriftführer: Michael Gebhardt
Pressereferentin: Karolin Hoffmann
Stellvertr. Pressereferentin: Sibylle Gräbner

Das Amt des/der Stellvertretenden Schriftführers/in sowie des/der Vorsitzenden des Sportausschusses bleibt zunächst vakant.

TOP 12: Wahl der Kassenprüfer
Aus der Versammlung kamen für das Amt der Kassenprüfer keine weiteren Kandidatenvorschläge, sodass die erneut kandidierenden Klaus Cardano und Harry Nullmeyer jeweils ohne Gegenstimme/Enthaltung gewählt wurden und die Wahl annahmen.


TOP 13: Satzungsänderung
Ab 2014 löst das in 27 EU-Staaten eingeführte „SEPA-Lastschriftverfahren“ die nationalen Verfahren ab. Die IBAN (internationale Kontonummer) besteht dann aus einer 22-stelligen Kombination aus Ziffern und Buchstaben (bisherige BLZ und Kontonummer, ergänzt durch das Länderkennzeichen DE und 2wei Prüfziffern). Der BIC(-Code) ersetzt die bisherige BLZ und besteht aus maximal 11 Zeichen. Während für den privaten Bankkunden die Änderungen durch das SEPA-Verfahren unmittelbar noch keine Änderungen bewirken, muss sich die IEWS wie alle Vereine auf diese Neuerungen einstellen, da für sie die neuen Regelungen ab Februar 2014 gelten.
Um in 2014 die Mitgliedsbeiträge noch nach dem alten Verfahren einziehen zu können und somit mehr Zeit für die entsprechenden Änderungen der Mitgliedsdaten zu haben, ist die Satzungsänderung in § 8 (Mitgliedsbeiträge) erforderlich. Der Wortlaut der beabsichtigten Satzungsänderung Ergänzung der Satzung unter lautet: „Der Beitrag ist zum 30. Januar eines jeden Jahres fällig“.
Da kein Mitglied den Antrag auf geheime Abstimmung stellte, konnte eine offene Wahl per Akklamation durchgeführt werden.

Beschluss: Die Versammlung stimmte der Satzungsänderung ohne Gegenstimme/Enthaltung zu.


TOP 14: Verschiedenes
14.1 Der Vorsitzende Bernd Doll bedankt sich bei Friedrich Ewald für die Zurverfügungstellung der Mikrofonanlage seitens der Winzergenossenschaft und bei Christel Christ für ihre vielfältigen Gartenarbeiten.
14.2 Bürgermeister Hans-Jörg Höfer sprach der gesamten Vorstandschaft seitens des Gemeinderats und der Verwaltung großen Dank für die geleistete ehrenamtliche Tätigkeit aus. Er betonte die überaus konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen IEWS-Vorstandschaft und Verwaltung. Die IEWS kann auch in Zukunft auf die Unterstützung der Stadt zählen.
Sein ausdrücklicher Dank geht auch an die ausscheidenden Vorstandsmitglieder für ihre ehrenamtliche Tätigkeit.
14.3 In Bezug auf die Tierhaltung und die damit einhergehende Geruchsbelästigung im benachbarten „Mühlenhof“ wird die Vorstandschaft vor Saisonbeginn ein klärendes Gespräch führen.

Der Vorsitzende Bernd Doll schloss die Versammlung um 22.14 Uhr.

Schriesheim, den 15.09.2013

Michael Gebhardt Schriftführer Bernd Doll Vorsitzender

Anlagen werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.


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