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»Außerordentliche Hauptversammlung

Protokoll der vorletzten Mitglieder-Hauptversammlung, 25. März 2011

05.03.12 | IEWS
______________________________________________________________________________________________________
Interessengemeinschaft Erhaltung und Betreibung Waldschwimmbad e.V.
Schriftführerin: Margit Gehrig, Lange Morgen 27, 68549 Ilvesheim, Tel. 0621/4 32 87 93

Protokoll der Ordentlichen Hauptversammlung vom 25. März 2011,
20.00 Uhr, Gaststätte „Zur Pfalz“

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch den
1. Vorsitzenden
TOP 2: Totengedenken
TOP 3: Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder (Anwesenheitsliste)
TOP 4: Evtl. eingereichte Änderungen/Ergänzungen zur Tagesordnung
TOP 5: Kenntnisnahme und Genehmigung des Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 25.06.2010
TOP 6: Bericht des 1. Vorsitzenden (Rückblick und Ausblick)
TOP 7: Bericht des Stellvertretenden Vorsitzenden (zur Geschäftsführung/Geschäftslage)
TOP 8 Bericht des Technischen Leiters
TOP 9: Bericht des Schatzmeisters
TOP 10: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Gesamtvorstandes
TOP 11: Neuwahlen des Vorstandes
TOP 12 Wahl der Kassenprüfer
TOP 13: Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Der 1. Vorsitzende, Bernd Doll, eröffnete die Versammlung und begrüßte die Mitglieder der IEWS, Bürgermeister Hans-Jörg Höfer, das IEWS-Ehrenmitglied Wilhelm Gassert, die ehemaligen 1. Vorsitzenden Hartmut Leciejewski, Klaus Cardano (aktuell Kassenprüfer) und Jürgen Merkel (aktuell Stellvertr. Techn. Leiter) sowie die Pressevertreter Stephanie Kuntermann (Rhein Neckar Zeitung) und Gerlinde Gregor (Mannheimer Morgen).
Von der Vorstandschaft ist der Technische Leiter Michael Merkel aus geschäftlichen Gründen entschuldigt (seine Bereitschaft zur Wiederwahl als Technischer Leiter liegt der Vorstandschaft schriftlich vor).

TOP 2: Totengedenken
Für alle verstorbenen Mitglieder sowie die Opfer des Tsunami in Japan wurde eine Gedenkminute eingelegt.

TOP 3: Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
Es wurden 56 stimmberechtigte Mitglieder gezählt.

TOP 4: Verabschiedung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde einstimmig verabschiedet.

TOP 5: Protokoll der letzten Hauptversammlung
Auf allen Tischen waren Kopien des Protokolls der letzten Hauptversammlung vom 25.06.10 ausgelegt. Da kein Mitglied den Antrag auf Verlesung des Protokolls stellte, wurde darauf verzichtet.

TOP 6: Bericht des 1. Vorsitzenden
siehe Anlage 1.

TOP 7: Bericht des Stellvertretenden Vorsitzenden
Die Entwicklung der Mitgliederzahl spiegelt die Tendenz wider, dass aus den Schwimmbadnutzern in zunehmendem Maße Mitglieder werden: Vom Jahr 1991 bis 2001 stieg die Mitgliederzahl um 5500%. Zum Jahresabschluss 2010 lag die Zahl bei 5.962 Mitgliedern, nach letzten Kündigungen (z.B. durch Tod, Alter, Wegzug) bei 5.843.
Eine positive Entwicklung ist die steigende Anzahl junger Familien mit Kindern, was Anlass zu einer optimistischen Zukunftsprognose des Mitgliederbestands gibt.

TOP 8: Bericht des Stellvertretenden Technischen Leiters
Die IEWS kann auf eine 16-jährige erfolgreiche Betriebsführung zurückblicken. Für die einwandfreie Qualität der Technik sorgen neben dem Technischen Leiter Michael Merkel und dem Stellvertretenden Technischen Leiter Jürgen Merkel vor allem Klaus Riedling, Michael Pabst-Neufang und Hans Portz, an die ein besonderer Dank ergeht.
Die vor bzw. während der Saison vom Gesundheitsamt (2-mal) sowie einem neutralen Labor (4-mal) jeweils entnommenen Wasserproben bestätigten bislang immer eine einwandfreie Qualität. Da sich die Filteranlage nun im 16. Betriebsjahr befindet, steht über kurz oder lang die Erneuerung des Filtermaterials (Mischung aus Sand und Kies) an. Spätestens nach der Saison 2012 wird diese unumgänglich sein (Kosten: ca. 15.000– 20.000 Euro).

TOP 9: Bericht des Schatzmeisters
siehe Anlage 2.

TOP 10: Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Gesamtvorstandes
Am 22. März 2011 erfolgte die Kassenprüfung durch die Kassenprüfer Harry Nullmeyer und Klaus Cardano im Steuerberaterbüro Fa. Kurka in Weinheim. Sie stellten fest, dass die Kassenbücher ordnungsgemäß und korrekt geführt wurden, sodass es keinerlei Ungereimtheiten und Beanstandungen gab.
Einzige anzumerkende Bedenken der Kassenprüfer betreffen die nicht nachvollziehbaren hohen Stromkosten in den Monaten Januar und Februar sowie die Gesamtfinanzierungsdauer der Photovoltaikanlage von fast 19 Jahren. Hier sollte eine Überprüfung erfolgen.

Kassenprüfer Klaus Cardano stellte den Antrag auf Entlastung des Gesamtvorstandes.
Beschluss: Der Gesamtvorstand wurde einstimmig entlastet.

TOP 11: Neuwahlen des Vorstandes
1. Die Leitung für die Wahl des 1. Vorsitzenden übernahm Wolfgang Amann und im Anschluss die der restlichen Vorstandsmitglieder der gewählte 1. Vorsitzende Bernd Doll. Da kein Mitglied den Antrag auf geheime Abstimmung stellte, konnte eine offene Wahl per Akklamation durchgeführt werden. Alle Kandidaten werden für die Dauer von 2 Jahren gewählt.
2. Aus der Versammlung kamen für keines der Ämter des Vorstandes weitere Kandidatenvorschläge, sodass die folgenden, von der Vorstandschaft vorgeschlagenen Personen wie folgt jeweils ohne Gegenstimme/Enthaltung gewählt wurden und die Wahl annahmen:
Amt
Kandidat/in
1. Vorsitzender
Bernd Doll
Technischer Leiter
Michael Merkel
Stellvertr. Techn. Leiter
Jürgen Merkel
Schatzmeister
Simon Zoppke
Stellvertr. Schatzmeister
Thomas Merkel
1. Kassier
Gerhard Kling
2. Kassiererin
Gerlinde Hartmann
Schriftführerin
Margit Gehrig
Stellvertr. Schriftführer
Thomas Balschbach
Pressereferentin
Ruth Fallenbüchel
Stellvertr. Pressereferentin
Sibylle Gräbner
Vorsitzende Sportausschuss
Gerlinde Gassert-Kunze

TOP 12: Wahl der Kassenprüfer
Aus der Versammlung kamen für das Amt der Kassenprüfer keine weiteren Kandidatenvorschläge, sodass die erneut kandidierenden Klaus Cardano und Harry Nullmeyer jeweils ohne Gegenstimme/Enthaltung gewählt wurden und die Wahl annahmen.

TOP 13: Verschiedenes
13.1 Bürgermeister Hans-Jörg Höfer sprach der gesamten Vorstandschaft seitens des Gemeinderats und der Verwaltung großen Dank für die geleistete ehrenamtliche Tätigkeit aus. Er betonte die überaus konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen IEWS-Vorstandschaft und Verwaltung.
13.2 Ankündigung der Vorstandschaft: Im Jubiläumsjahr des Schwimmbades – 25 Jahre IEWS, 75 Jahre Walschwimmbad – finden diverse Veranstaltungen statt. Ein besonderes Highlight wird am 25. Juni 2011 das große Open Air im Waldschwimmbad darstellen. Nähere Infos dazu folgen in Kürze in der Presse.

Der 1. Vorsitzende Bernd Doll schloss die Versammlung um 21.30 Uhr.


Ilvesheim, den 27.03.2011


Margit Gehrig Bernd Doll
Schriftführerin 1. Vorsitzender


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